VPNで会社のストレージやパソコンに外部接続する便利な使い方

NASのファイル共有

NAS（Network Attached Storage）は、社内LANに接続されたデータ専用のストレージのことです。NASには、さまざまなメーカーや機種があり、社内LANに接続されたパソコンからアクセスすることができます。

最近市販されているNASの多くは、外部から接続する機能を持っています。その方法でよく利用されている方法として、ダイナミックDNSで接続するものがあります。

NASにダイナミックDNSで外部接続すると、NASのCPUに負担がかかり、データ転送の速度が落ちる場合があります。1人だけでNASを使用している分には、ほとんど気にならないと思いますが、社内外で多くの人がNASを利用するようになると、NASのCPUの負担が重くなり、データ転送が遅くなりやすいです。

NASにVPN接続した場合、VPN接続用のルータ内にあるCPUが、外部接続のための処理を代行してくれるようになるので、NASのCPUはデータ転送だけに集中できるようになるので、NAS本来の処理速度が出せるようになります。

また、ダイナミックDNSによる外部からの接続には、ハッキングの問題もあるようです。つまり、個人で利用する場合には、ダイナミックDNSでの接続は良いのですが、企業としてNASを外部接続で利用する場合は、VPNで接続した方が、安全にストレスなくデータの保存や共有ができるようになります。

ファイルサーバによるファイル共有

ファイルサーバとは、ファイル共有するために設定されたサーバのことです。サーバにインストールされるOSには、Windows ServerやLinuxが有名です。

サーバの種類は他にも、ホームページを公開するためのウェブサーバや、Eメールの送受信ができるメールサーバなど、さまざまな種類があります。このようなサーバの機能は、OSにデフォルトで含まれています。

NASはファイルの共有をすることを専門とした機械ですが、サーバでは複数の機能を持たせて使用する場合もあります。サーバは設定によって何でもできるのです。

ファイルサーバに外部から接続する方法は、NASの接続方法と同じです。ダイナミックDNSで接続すると、基本的にはNASによるファイル共有でもご説明したように、ファイルサーバも負荷がかかります。しかし、サーバは自作パソコンのように、高性能なCPUを搭載することも可能ですので、NASと比べたら、ストレスなく利用することができます。

ですので、ファイル共有の利用人数がさらに多くなると、NASよりもファイルサーバを設置される方がおすすめなのです。ところが、外部接続されたファイルサーバは、ハッキングなどのセキュリティの問題があり、それを解消するためのサーバ用のファイアウォールの導入はコストが高くなってしまうので、中小企業ではおすすめできません。

そこで、ファイルサーバを外部接続設定せずにローカルで使用し、その社内LAN回線にVPNでアクセスする方法がおすすめしています。

社内パソコンに保存されているファイルにアクセス

外に出ているときに、「会社のパソコンに入っているデータが欲しい」と思ったことはないでしょうか？

会社にあるパソコンに、外部からアクセスする方法にはさまざまありますが、VPNによる接続が現実的です。もちろん、会社のパソコンが起動していることが前提となります。

VPNで社内LANに接続できれば、社内のパソコンに接続し、ファイルが共有設定されていたら、そのファイルに簡単に、しかも安全にアクセスができます。

VPNで会社のWindowsパソコンに接続する方法

VPN接続で利用する方法は、社内LANに接続されたパソコンのOSがWindows Professionalであれば、まず社内用の固定IPアドレスを設定し、リモートディスクトップという機能を有効にします。そして、外部のパソコンから社内LANにVPN接続し、社内のパソコンにアクセスします。

なお、Windows Home Editionではリモートディスクトップを利用できません。また、会社のパソコンが起動していることが前提となります。

外出するときに持ち出したパソコンに、VPN接続するためのアイコンをディスクトップに置いておきます。そのアイコンをダブルクリックしたら、パスワードを入力する画面がでてきて、社内LANに接続することができます。

特定のパソコンに接続したい場合は、VPNに接続してからリモートディスクトップを用います。

リモートディスクトップの接続方法は、こちらのページに詳しく書かれていますので、ご参照ください。

外部から会社のパソコンに接続してできることは？

会社のパソコンがノートパソコンで、普段から持ち歩くことができたら問題ないことでしょう。会社ではノートパソコンを複数台のディスプレイに接続し、作業しやすくすることもできます。

しかし、会社のパソコンがディスクトップパソコンであれば、外部に持ち歩くことができません。

外部から会社のパソコンに接続できたら、外にいても会社のパソコンを利用して仕事ができるようになります。例えば次のような場面です。

• 会社のパソコンのメールを利用する
• やりかけの仕事の続きを外部で行う
• 会社のパソコンのファイルを取り寄せる
• 会計ソフトや販売管理ソフトを操作する

会社のパソコンのメールを利用するメリット

中小企業の社長さんは、営業で外に出られる方が多いことでしょう。外に出ていてもメールのやり取りが頻繁に発生してしまいます。場合によっては、緊急性の高いメールもあるはずです。

外部のパソコンで、会社のパソコンと同じメールアドレスを利用すると、何かと不便です。1つのメールアドレスを複数台のパソコンで利用すると、メールがどのパソコンに届いたかがわからなくなったり、別のパソコンで過去に送信したメールの内容が見られなくなったりするからです。

また、外部ではフリーメールを利用される人もいます。しかし、業務用のメールにフリーメールを利用することは、セキュリティ上の問題があったり、企業としての信頼性が低く見られたりするデメリットがあります。

VPN接続で会社のパソコンに直接アクセスすることができれば、外出していても会社のパソコンにアクセスして、そのパソコンを介してメールの確認や送信ができます。

VPN接続の導入をご支援させていただいたお客様の多くが、「メールが1台のパソコンで管理できるようになり、混乱しなくなった。」と喜ばれます。

この要領で、顧客データや個人情報などの機密性が求められるデータを、外部に持ち出さずに確認することができるということで、VPNを利用される企業様もいらっしゃいます。