ファイル共有をファイルサーバーとVPNで構築するメリット

秘匿性で選ぶならVPN

VPNは、バーチャル・プライベート・ネットワークの略です。インターネットを、仮想のプライベート・ネットワークとして接続して、外出先のパソコンやタブレットから、会社のファイルサーバーに接続することができます。

ファイルサーバーを自社に設置し、VPN接続して利用すると、保存データの秘匿性がクラウド利用よりも高くなります。フリーWiFiを利用していても、比較的安心してファイルサーバーにアクセスできます。

ただし、VPN接続するためにはパソコンを設定しなければいけませんので、どのパソコンからもファイルサーバーにアクセスすることはできません。その辺りも、秘匿性につながりますが、利便性が低下します。

多くの社員がアクセスするならクラウド

クラウドのファイルサーバーは、社外のレンタルサーバーを借りて、そこをファイルサーバーとして利用するものです。

ログインIDがあれば、基本的に誰でもどこからでもアクセスすることができます。もちろん、簡易的にはマックアドレス等でブロックすることもできます。

このように、クラウドは誰でもアクセスできるということで、自由度が高いことが特長です。

VPN接続は接続できる人数に制限がありますが、クラウドには制限がないのに等しいです。多くの社員が外部接続でファイルサーバーを利用するのであれば、クラウドがおすすめです。

ウイルス対策

ファイルサーバーを社内に設置した場合は、ファイルサーバーにウイルス対策ソフトをインストールしなければいけません。そして、ウイルス対策は自社で管理する必要があります。

それに対してクラウドの場合は、業者の専門家がウイルス対策を日頃から行ってくれるので、ウイルス対策は自社で行うよりも高度なものになると思います。

秘匿性

クラウドのファイルサーバーは、外部業者に委託しているので、誰が見ているかわかりません。委託先の担当者の倫理観にもよります。管理している人がアクセスログを編集してしまった場合、漏洩もわかりにくいです。

又、アクセスパスワードが漏れた場合アクセス人数が多い為、侵入の特定が

わかりにくいです。

誰がどのファイルにアクセスしたのか、アクセスログを確認したら良いかもしれませんが、

自社にファイルサーバーを設置した場合は、基本的にファイルサーバー本体を操作するか、社内LANに接続しなければいけませんので、秘匿性は高くなります。

ログインIDの管理

VPN接続の場合は、ファイルサーバーにアクセスするログインIDとVPN接続するためのIDとで2重に守られています。VPN接続する機器を制限することで、ファイルサーバーのログインIDが漏洩してしまっても、外部接続は難しいと思います。

クラウドの場合は、ログインIDが漏洩してしまったら、基本的に誰でもアクセスできてしまいます。