在宅勤務で会社内のシステムを利用する方法

１．外部から接続可能なシステムを導入する

先ずは、販売管理システムや会計システムが、外部から接続可能かをご確認ください。システムによっては、外部接続を禁止しているものもあります。

また、それらのシステムにログインができる人数の確認も大事です。ログインできる人数が1人のシステムは、会社内の人が使用していたら、外部接続した人が使用できない場合もあります。

遠隔操作（在宅業務）の為には、最低2か所で入力できるシステムの導入をお勧めします。１つは本社で進捗確認や修正の出来る環境、もう一つは在宅場所からの操作です。

なお、販売管理システム「ソリマチ販売王」を導入すると、3人までログインできるシステムをお値打ちに構築できます。

２．ネットワーク環境を構築する

在宅先から本社に接続する環境を作ります。外出先や在宅場所から本社にアクセスする方法は代表的なものとして3つの方法があります。

1.ソフトウェアで遠隔接続する方法

2.Anonymous接続のネットワークを構築して遠隔接続

3.拠点間のVPNネットワークを構築して遠隔接続

1.ソフトウェアで遠隔接続する方法

チームビューワーやAnyDesk、今はGoogleやいろいろなところから出ている遠隔ソフトウェアを使う方法です。会社側と在宅側のパソコンに同じソフトウェアをインストールして、設定をするだけなので、お手軽で便利です。

2.Anonymous接続のネットワークを構築して遠隔接続

Anonymous接続とは、必要な時に任意の場所からネットワーク接続し、システムにアクセスする方法です。

3.VPNネットワークを構築して遠隔接続

VPNネットワークとは、Virtual Private Networkの略で会社と在宅場所をあたかも専用線で接続したようなネットワーク環境を構築できます。要するに、安全に在宅場所から会社のLANに接続できる、遠隔接続の方法です。

これら3つの接続方法がありますが、どれか1つを導入することで可能ですし、併用することもできます。

どのネットワーク環境を構築するかは、それぞれメリットとデメリットを考慮して決めます。後ほど、メリット・デメリットをご説明いたします。

３．システムに接続する方法を選択する

上記の3種類のうち、導入した接続方法にて、会社のネットワークに接続します。接続方法を併用した方は、どれか1つの方法で接続します。

ソフトウェアで遠隔接続する場合は、ソフトウェアを起動して接続します。

Anonymous接続かVPNネットワークによる遠隔接続の場合は、会社のLANに接続した状態になるので、リモートディスクトップで会社のパソコンに直接接続してシステムを利用するか、販売王などのソフトウェアの場合はクライアント（子ソフトウェア）を在宅側のパソコンにインストールして利用します。

どの接続方法でも、会社のシステムがインストールされたパソコンが起動していることが基本となります。

1.ソフトウェアで遠隔接続する方法

メリットは、とにかくお手軽です。会社にある自分のパソコンと、在宅側に同じソフトをインストールしてパスワード等を設定するだけです。

デメリットは、一旦、画面に描画した画像データを在宅側に送るので、会社側のパソコンの解像度によっては、画面が小さくなったり画質が悪くなったりと見づらい場合があります。

また、会社側にてシステムがインストールされているパソコン（親機）と、会社にあるご自身のパソコン（子機）が起動している状態でないといけません。

2.Anonymous接続のネットワークを構築して遠隔接続

Anonymous接続の最大のメリットは、接続する場所を選ばないことです。会社側のシステムがインストールされている親機の電源が入ってさえいれば、どこからでもシステムにアクセス可能です。

ソフトウェア接続とは異なって画面が見やすく、なおかつ会社のファイルサーバーやNASなどのストレージにアクセスができ、出先から会社のプリンターに印刷もできます。

デメリットは、会社にVPNルータの設置が必要なので、初期費用がかかります。都度接続なので、接続する度にVPN接続動作が必要です。リモートディスクトップを使用する場合は、会社側のパソコンのOSに、Windows Pro以上の導入が必要です。

3.拠点間のVPNネットワークを構築して遠隔接続

メリットは、複数の人が遠隔接続できます。常時接続なので、都度の接続操作が不要です。会社側からも逆方向の遠隔操作が可能です。在宅側にNASや複合機があれば、会社側から操作が可能です。

デメリットは、VPNルータが会社側と在宅側に最低2台必要で、初期費用がかかります。会社側のパソコンのOSにWindows Pro以上の導入が必要です。