外出先から会社のプリンターに印刷する方法

１．プリンター会社のDDNSを利用する方法

プリンター会社が用意しているインターネットを利用した印刷方法です。

EpsonやConnectとかセキュア印刷（クラウド版）とかがありますが、プリンターの機種に依存するのでここではご紹介だけに止めます。

メリットは設定のみで無料で使えるものがほとんどです。

デメリットはプリンターに依存するので設定が面倒なものが多いです。

特に社内に多数のメーカーが存在するとメーカー毎プリンター毎にインストールする必要があります。

２．遠隔ソフトウェアにより社内のPCを利用する方法

これは、会社の外に持ち出したPCから社内のPCを遠隔操作して印刷する方法です。

この方法のメリットは、印刷以外のメールやその他の操作すべてができることです。

デメリットは余分にPCが１台いります。

遠隔接続をする方法としては、チームビューワーとかAnyDeskとかが有名です。

３．VPNルーターを利用して会社のネットワークに接続する方法

VPN接続という方法を用いて、インターネット環境をあたかもLAN環境のように使用できる方法です。

この方法のメリットは、プリンタードライバーの設定のみで社内、社外共通で印刷ができる事です。

デメリットは、会社にVPNルーターの設置が必要な事です。

当社としてはVPNルーターを利用する方法をお勧めします。VPNルーターは、外出先からNASやファイルサーバーにセキュアにアクセスができたり、会社の防犯カメラを確認したりと、色々と利用できるのでデメリット以上のメリットはあると思います。

プリンターは有線LANで接続できるものを選択する

プリンターは有線LANで接続できるものをお選びください。無線LANで接続できるプリンターもありますが、無線LANはWi-Fi親機が省エネモードになって電波が切れてしまう場合があり、そうなると印刷ができないのでお勧めしません。

当然のことですが、プリンターの電源は入れたままにする必要があります。

（紙切れやインク切れにも注意しましょう）

プリンターのIPアドレスは社内で固定する

社内から印刷する場合はプリンター名で印刷できますが、VPN経由ですとセキュリティーの関係上ネットワーク上にプリンター名が流れません。

そのため、プリンターにローカルIPアドレス、例えば192.168.0.10といった任意のアドレスを設定して、そのIPアドレスにアクセスをするようにするのです。

ちなみに、IPアドレスの4桁のうち最初の2桁は「192.168」がローカルIPアドレスで一般的に使用されるものです。

VPNルーターにAnonymousのルート設定を行う

Anonymous（アノニマス）とはインターネットの環境のある場所なら、世界中どこからでも接続できるVPNの事です。外国ではVPNを禁止している所もあるので正確な表現ではないですが、一般的なネット環境でしたらどこからでも繋がります。

Anonymousと呼ばれるこのルート設定とはユーザー名パスワードを知っていれば、自分の身分を明かさず接続できることから来ています。（発信元を特定されないということです。）

外部からVPNで接続する方法は複数の方法がありますが、当社ではL2TPという方法をつかっています。

L2TPは、ユーザー名パスワードの他に、事前共有キーというパスワードが追加されており、他の方法と比べてセキィリティ性が高くなっています。

外部から印刷するPCに、プリンタードライバーをインストールしますが、そのときのポート設定は「TCP/IP」にして、プリンターのIPアドレスを指定します。

先ほどもご説明したように、IPアドレスにすることにより、社内、外部共、共通で印刷できるようになります。